一、《钦北年鉴》是依照国务院《地方志工作条例》《广西壮族自治区实施〈地方志工作条例〉办法》有关规定，由经中共钦北区委、钦北区人民政府组织，钦北区地方志编纂委员会办公室承编的地方综合性年刊。是全面系统记述钦北行政区域自然、政治、经济、文化和社会等方面情况的年度资料文献，是集权威性、史料性、实用性为一体的地情百科全书。
二、《钦北年鉴》的编纂始终坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和新时代中国特色社会主义思想为指导。贯彻中国共产党的各项方针政策，按照“实事求是，严谨办鉴”的要求，力求全面客观反映钦北区各族人民在党领导下建设中国特色社会主义和谐社会的伟大实践。
三、《钦北年鉴》自 2014 年首卷出版后，每年出版 1 卷。2019 年卷全面、系统记录 2018 年钦北区经济和社会发展的基本情况、重大成就和深刻变化，旨在为社会各界了解和研究钦北区提供权威的基本资料。
四、2019 年卷年鉴基础框架基本保持稳定。其基本内容分为综合情况、动态信息、辅助资料三大部分。综合情况部分设特载、概貌 2 个专栏。动态信息部分设党政机关、人民团体、法治、国防建设事业、工业、农林·水利、水产畜牧业、交通运输业、城建·环保、商贸业、旅游业、经济调节·市场监管、财政·税务、科技·教育、文化·体育、卫生与计划生育、社会生活、镇·街道、人物 19 个专栏。辅助资料部分有大事记、统计资料、附录。概貌及动态信息各部类的内容均作条目化处理，以方便读者检索。采用分类编辑法，按部类、分目、条目三个层次的体例编辑，以不同字体、字号及版式设计区分不同层次，条目标题加【】表示。内容层次的安排，完全为便于读者分类系统阅读和检索，并表示部类与条目之间的层次关系，但不反映严格的科学分类体系，机构、企事业单位等排序和层次一般不表示其地位和规模。
五、本年鉴所记述的“自治区”或“广西”指广西壮族自治区；“自治区党委”“自治区政府”分别指中国共产党广西壮族自治区委员会、广西壮族自治区人民政府；单位名称首次出现时用全称，在后面括注简称，以后均用简称，如“中国共产党钦北区委员会”简称为“区委”，“钦北区人民政府”简称为“区政府”等。
六、本年鉴“农林·水利”类目的“农业”分目指狭义的农业，专指种植业。
七、本年鉴涉及的历史纪年，清及清以前使用朝代帝王纪年，括注公元纪年；民国纪年使用阿拉伯数字，括注公元纪年。数字、计量、面积用法按国家法定规定书写；数据一般保留少数点后两位。涉及钦北区国民经济和社会发展全局性数据以区统计局提供的为准（特载类目中各工作报告中数据为快报数据）；其他数据以供稿部门提供的为准。
八、本年鉴所载资料主要由钦北区党政机构、人民团体、开发区，各镇街道，驻辖区各企事业单位提供并核实。
九、本年鉴图片专辑、特载、钦北区概貌、附录所记述的内容不受 2018 年度限制，为保持内容的连贯性和完整性，个别条目记述的时间适当上溯或下延。收录的图片，凡未标注年份的，均为 2018年摄制。
十、本年鉴配备双重检索系统：书前刊有详细目录，书后备有索引。索引采用内容分析法，款目按汉语拼音字母顺序（同单字按声调）排列，索引范围详及条目、文献、图片、表格等。
